Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | De ceva vreme circulă o nouă idee la nivelul direcţiunilor şi companiilor americane: Şedinţele de lucru, şedinţele de echipă şi prezentările vor fi acceptate de acum înainte doar sub formă de „şedinţe topless”. Unii vor fi iritaţi şi vor apărea şi unele întrebări, dacă acest lucru ar putea însemna printr-un acces surprinzător de libertinaj al societăţii americane, că de acum încolo se vor ţine conferinţe doar dezbrăcaţi în partea de sus ?... Acest gând poate fi respins imediat cunoscând pruderia societăţii americane. Nu, nu fără cămaşă, ci fără ‚Lap-Top’ se vor ţine şedinţele pe viitor. Pentru că acestea şi gadget-urile similare, cum sunt iPhone, Sidekick şi Blackberry distrug cultura comunicării care oricum nu este deosebit de bună de cele mai multe ori în cadrul şedinţelor de acest gen. Aici, în timpul şedinţelor, se verifică cu mult zel emailurile, se chatuieşte, se trimit SMS-uri, se joacă „game-uri” şi se bloghează. Cu ochii pe monitor şi desigur şi cu gândurile nu acolo unde ar trebui să fie de fapt – şi anume la şedinţă. Din acest motiv se plănuieşte în anumite companii, în special în cele apropiate domeniului online, să se interzică total angajaţilor utilizarea tehnologiei informaţionale wireless în timpul şedinţelor. Prin această măsură, susţinătorii conceptului „topless” speră să combată cu succes simptomele atenţiei distribuite, ale concentrării defectuoase şi astfel a productivităţii scăzute a şedinţelor. De asemenea prin această abstinenţă prescrisă, se speră la consolidarea factorului social, care prin instalarea serviciilor mobile online a avut de suferit în mod considerabil. În definitiv este vorba şi de lipsă de apreciere, atunci când cineva se pregăteşte şi vorbeşte în faţa altora, care în timpul acesta caută pe google programul cinematografelor şi noile cotaţii bursiere. Aşa sună ideea unei discuţii care a fost promovată anul trecut în special printr-un mesaj blog cu titlul sugestiv „My personal war against Crackberry“ (Războiul meu personal contra Crackberry). Autorul Todd Wilkens, şeful unei agenţii de design din San Francisco, este de părere că o şedinţă efectivă de lucru nu mai poate fi posibilă dacă participanţii sunt prezenţi numai parţial. „Atenţia incompletă duce la rezultate incomplete “, afirmă Wilkens şi cuprinde conţinuturile filozofiei topless într-un mic set de reguli de etichetă a şedinţelor. Regula doi: Cineva trebuie să se facă antipatic în numele creşterii productivităţii şi să le scoată din sânge jucăriile mobile. Şi chiar dacă la început vor comenta – în secret, dependenţii online sunt recunoscători că vor fi eliberaţi timp de câteva ore de dependenţa lor.
|