Seit einiger Zeit kursiert eine neue Idee durch amerikanische Chefetagen und Companys: Arbeitsbesprechungen, Teamsitzungen und Präsentationen seien ab jetzt nur noch in Form von “topless Meetings” erlaubt. Irritiert wird sich so mancher und mehr noch so manche fragen, ob dies im Zuge einer überraschenden Libertinage der amerikanischen Gesellschaft etwa bedeute, man konferiere ab jetzt nur noch oben ohne?…
Dieser Gedanke kann im Wissen um die Prüderie der amerikanischen Gesellschaft gleich wieder verworfen werden. Nein, nicht ohne Oberhemd, sondern ohne ‚Lap-Top’ sollen Meetings zukünftig abgehalten werden. Denn diese und artverwandte Gadgets wie iPhone, Sidekick und Blackberry verderben die ohnehin nicht sonderlich gute Kommunikationskultur, die gemeinhin in Sitzungen dieser Art herrscht. Da werden während der Besprechung eifrig E-Mails gecheckt, wird gechattet, gesimst, gegamed und geblogt. Die Augen auf dem Monitor und auch die Gedanken ganz bestimmt nicht dort, wo sie eigentlich sein sollten – nämlich im Meeting. Daher denkt man in so manchem, vor allem online-nahen Unternehmen daran, Mitarbeitern in Meetings den Gebrauch drahtloser Informationstechnologien gänzlich zu untersagen.
Mit dieser Maßnahme hoffen die Fürstreiter des Topless-Konzepts nicht allein, den Symptomen von geteilter Aufmerksamkeit, mangelnder Konzentration und dadurch bedingter sinkender Produktivität von Meetings erfolgreich entgegenzuwirken. Auch der soziale Faktor, der durch den Einzug der mobilen Online-Services merklich gelitten hat, hofft man durch die verordnete Abstinenz zu stärken. Schließlich handelt es sich auch um eine Frage mangelnder Wertschätzung, wenn einer sich vorbereitet und zu anderen spricht, während die nach Kinoprogramm und den neuesten Börsenkursen googlen.
So in etwa lautet der Tenor einer Diskussion, die im letzten Jahr vor allem durch einen Blogbeitrag mit dem vielsagenden Titel „My personal war against Crackberry“ angestoßen wurde. Der Autor Todd Wilkens, Chef einer Design-Agentur in San Francisco, ist der Ansicht, dass eine effektive Arbeitssitzung kaum noch möglich sei, wenn die Teilnehmenden eben nur teilweise präsent seien. „Unvollständige Aufmerksamkeit führt zu unvollständigen Resultaten“, meint Wilkens und fasst die Inhalte der Topless-Philosophie sogar in einem kleinen Meeting-Knigge zusammen. Regel zwei: Einer muss sich im Namen der Produktivitätssteigerung unbeliebt machen und den anderen ihre mobilen Spielzeuge aus den Rippen ziehen. Aber auch wenn sie zunächst meckern - insgeheim sind die Online-Junkies dankbar dafür, ein paar Stunden von ihrer Sucht befreit worden zu werden. | De câtva timp, prin birourile directoriale şi companiile americane se vehiculează o nouă idee: şedinţele de lucru, sesiunile de echipă şi prezentările vor fi de-acum permise numai sub forma unor „întruniri topless”. Pe mulţi treaba aceasta i-ar putea indigna, şi încă şi mai mulţi s-ar putea întreba dacă ea înseamnă cumva, pe fondul unui surprinzător libertinaj al societăţii americane, că de acum înainte conferinţele se vor ţine numai fără cămaşă şi sutien...? Cunoscând însă pudicitatea afectată a societăţii americane, un asemenea gând poate fi repudiat din faşă. Nu, nu fără cămaşă ori sutien, ci fără „lap-top" ar trebui să aibă loc şedinţele de acum înainte. Şi asta pentru că laptopurile, ca şi ingenioasele lor surate iPhone, Sidekick şi Blackberry, dăunează culturii comunicaţionale şi aşa suferinde care domneşte în acest gen de întruniri. În timpul discuţiilor oamenii îşi verifică asiduu e-mailurile, fac chat, trimit SMS-uri, se joacă jocuri pe calculator ori scriu pe blog. Ochii sunt pe monitoare şi cu siguranţă nici gândurile nu se concentrează acolo unde ar trebui de fapt - şi anume asupra şedinţei. De aceea, în unele companii, mai ales cele apropiate mediului online, s-a conturat ideea de a interzice complet angajaţilor utilizarea de tehnologii informatice fără fir în timpul şedinţelor. Susţinătorii conceptului Topless speră ca, prin intermediul acestei măsuri, să contracareze nu numai simptomele atenţiei divizate, lipsei de concentrare şi productivităţii prin urmare scăzute a şedinţelor. Se speră de asemenea ca această abstinenţă decretată să ducă şi la o consolidare a aspectelor sociale, care au avut considerabil de suferit odată cu apariţia serviciilor online mobile. În fond, este vorba şi de o lipsă de respect atunci când o persoană se pregăteşte şi se adresează audienţei, în timp ce aceasta navighează pe Google după programul de cinema sau după cursurile actualizate ale acţiunilor la bursă. Aşa sună bunăoară fondul unei dezbateri puse pe tapet în ultimul an în special datorită unui articol de blog cu titlul grăitor "Războiul meu personal împotriva lui Crackberry". Autorul, Todd Wilkens, şeful unei agenţii de design din San Francisco, este de părere că o şedinţă de lucru eficientă devine practic imposibilă dacă participanţii sunt doar parţial prezenţi. „Atenţia incompletă duce la rezultate incomplete”, opinează Wilkens si purcede chiar la a rezuma esenţa filosofiei Topless într-un mic manual de bune maniere la şedinţă. Regula doi: Cineva trebuie să se facă antipatic în numele creşterii productivităţii şi să le smulgă celorlalţi de la cingătoare jucăriile mobile. Dar chiar dacă la început cârcotesc – în secret, dependenţii de internet sunt recunsocători să scape de patimă pentru câteva ore.
|